Planningsvoorstel
Onlinewerkrooster kijkt naar een aantal factoren zoals afgelopen planningen, weer, omzet en reservaties om zo een volledige planning voor te stellen. Jij hoeft enkel nog aanpassingen te doen waar nodig!
Interactief
Je personeel wordt verwittigd via mail/sms wanneer ze nieuwe werktijden gekregen hebben in het systeem. Hierna kunnen ze meteen bevestigen of afkeuren waardoor discussies vermeden worden
Open werktijden
Verstuur een werktijd naar al het gekwalificeerde en geselecteerde personeel. Wie het eerst reageert, mag komen werken. Ook erg handig wanneer je dringend iemand extra nodig hebt.
Dimona integratie
Goedgekeurde werktijden worden gesynct met Dimona (manueel of automatisch). Via onlinewerkrooster kunnen er ook dimona wijzingen/annulaties doorgevoerd worden.
Log de gewerkte uren
Vanaf 2017 mag een student nog 475 uur werken onder het statuut van een student. Hierna moet hij aangegeven worden als Extra. Onlinewerkrooster trackt de gepresteerde uren zodat jij direct kan zien wie nog inzetbaar is als student
Automatisch dimona's
Maak je nooit meer zorgen over je dimona aangiftes! Uur aangiftes worden automatisch geüpdatet aan de hand van de tijdregistraties en, indien gewenst, direct verstuurd naar Dimona. Wanneer iemand begint te werken waarvoor je nog geen Dimona ingegeven hebt, wordt er automatisch een Dimona record aangemaakt.
Inplannen ahv. omzet
Maak een optimale personeelsplanning aan de hand van de geschatte omzet van de dag. De omzet geschiedenis kan opgehaald worden uit het systeem of uit je kassa, zodat wij een gedetailleerde planningsoptimalisatie kunnen voorstellen.
Student Contracten
Maak automatisch dagcontracten voor de studenten die je ingepland hebt. Druk deze af met 1 druk op de knop, alle nodige info wordt automatisch ingevuld. Binnenkort kan je deze zelfs online laten aftekenen
Hoe werkt het
Planning updaten
De personeels-chef doet de nodige aanpassingen aan het rooster. Je Horeca rooster maken was nog nooit zo gemakkelijk.Wertijden bevestigen
Het personeel logt in via browser of onze web app en bevestigt (of annuleert) de nieuwe werktijden.Reacties nakijken
De personeels-chef kijkt wie kan komen werken en wordt via het systeem verwittigd wanneer iemand zijn werktijd(en) heeft afgekeurd. Indien ingesteld, stuurt het systeem bij een afgekeurde werktijd, automatisch de werktijd naar een nog beschikbaar personeelslid.Planning inladen
De personeels-chef laadt een standaard weekrooster in of begint vanaf een blanco rooster. Hierbij houdt het systeem automatisch rekening met het goedgekeurde verlof en de standaard werkdagen van het personeel.Planning updaten
De personeels-chef doet de nodige aanpassingen aan het rooster. Je horeca rooster maken was nog nooit zo gemakkelijk.Planning verzenden
De werktijden worden verzonden naar het personeel via mail en/of sms.Werktijden goedkeuren
Het personeel logt in en bevestigen ze dat ze kunnen komen werken, of ze keuren hun werktijd af.Sync met Dimona
Indien actief, stuurt het systeem de werktijden naar Dimona. Dit kan u automatisch, maar ook manueel starten. Aanpassingen/annulaties worden ook gesynct volgens de regels van Dimona. (ook combineerbaar met onze tikklok)Reacties nakijken
De personeels-chef kijkt wie kan komen werken en wordt verwittigd wanneer iemand zijn werktijd(en) heeft afgekeurd. Indien geactiveerd, stuurt het systeem bij een afgekeurde werktijd, automatisch de werktijd naar een nog beschikbaar personeelslid.Export prestaties
Indien geactiveerd, wordt de planning geverifieerd met de effectief gewerkte tijden. Na deze verificatie kunnen de werktijden verstuurd worden naar je sociaal secretariaat.
Bij onze integraties zit bijvoorbeeld Tablebooker en Resengo
